Easy Consult HR Solutions S.R.L.
POLITICA GENERALĂ DE PROTECȚIE A DATELOR
Aplicabil din: Decembrie 2018
INTRODUCERE
Această Politică generală explică modul în care colectăm și prelucrăm datele dvs. în calitatea noastră de Operator de date.
RESPONSABILITĂȚILE DVS:
Familiarizați-vă cu Politica generală.
Dacă aveți o relație contractuală cu noi, vă rugăm să verificați termenii și/sau politicile asociate: acestea pot conține detalii suplimentare despre modul în care colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră.
De asemenea, vă rugăm să țineți cont de informațiile suplimentare și de termenii și condițiile pe care vi le aducem la cunoștință în diferite etape ale interacțiunii noastre.
Dacă ne furnizați informații personale despre alte persoane sau dacă alte persoane ne furnizează informațiile dumneavoastră, vom utiliza aceste informații doar în scopul specific pentru care ne-au fost furnizate. Dacă ne furnizați informații despre terți, ar trebui să aveți un temei legal pentru a face acest lucru și ar trebui, de asemenea, să îi faceți pe terți conștienți de modul în care vom prelucra datele lor.
Prin faptul că ne furnizați date, declarați că aveți peste 18 ani /18 ani/.
CINE SUNTEM ȘI CUM SĂ NE GĂSIȚI?
Noi, Easy Consult HR Solutions S.R.L. suntem Operatorul de date în ceea ce privește datele dvs. personale și suntem responsabili pentru acestea. Activitatea noastră principală este în domeniul ANGAJĂRII. Deoarece această activitate este specifică, am elaborat politici separate pentru aceasta, publicate ulterior pe această pagină la rubricile "Politica de confidențialitate - Mediere și recrutare de personal" și "Politica de confidențialitate pentru angajații din domeniul muncii temporare".
Familiarizați-vă cu acestea, respectiv dacă utilizați serviciile noastre de ocupare a forței de muncă.
Dacă aveți întrebări cu privire la oricare dintre politicile noastre sau la datele dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați.
Detalii de contact:
" Easy Consult HR Solutions S.R.L. " SRL, CUI: 41637915 sediul social și adresa de înregistrare. București, Bd. Corneliu Coposu 6-8, etaj 8, modul nr. M43, Sectorul 3.
Ne puteți contacta la adresa de mai sus, precum și prin e-mail: dpo@easyconsult.eu ,
Am numit un responsabil cu protecția datelor. Detalii de contact: dpo@easyconsult.eu .
Este foarte important ca informațiile pe care le deținem despre dvs. să fie corecte și actualizate. Vă rugăm să ne informați dacă există modificări sau dacă observați erori.
CE DATE PRELUCRĂM DESPRE DUMNEAVOASTRĂ, ÎN CE SCOP ȘI DIN CE MOTIVE?
Prelucrăm datele cu caracter personal în anumite scopuri și pe baza unor temeiuri legale relevante, în funcție de rolul dumneavoastră în relația cu noi.
3.1. Atunci când sunteți vizitator sau utilizator al site-ului nostru web www.easyconsult.eu
A) Informații colectate în mod automat: puteți accesa site-ul web fără a introduce date cu caracter personal. Dar și în acest caz anumite informații sunt procesate automat, cum ar fi Fișiere jurnal /fișiere de evenimente/, Cookie-uri, Analiza site-ului web prin Google Analytics .
B) Plug-in-uri sau butoane sociale /Social Plug-in/ Facebook, Twitter, LinkedIn sau altele. Utilizarea acestora este opțională. Aceste butoane sunt link-uri către site-uri web ale unor terțe părți care, prin intermediul cookie-urilor, colectează și prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu propriile politici. Noi nu suntem responsabili pentru acestea, dar pentru informarea și drepturile dumneavoastră, vă rugăm să vă familiarizați cu ele.
Am plasat aceste plug-in-uri pentru a face site-ul nostru mai funcțional pentru vizitatori și pentru a promova activitățile și serviciile noastre dacă distribuiți în mod voluntar conținutul nostru pe site-urile respective. Considerăm că acesta este interesul nostru legitim.
Б.1. Informații despre plugin-urile sociale utilizate
Link privind Google Analytics.
Link privind plugin-urile sociale
Plug-in social /Social Plug-in/ Facebook: Am inclus un buton pentru rețeaua socială Facebook pe site-ul nostru (1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, SUA - www.facebook.com). Puteți recunoaște butoanele Facebook prin intermediul logo-ului Facebook sau al butonului "Like".
În calitate de operator al site-ului web, nu avem nicio informație despre conținutul datelor transmise sau despre utilizarea acestora de către Facebook. de asemenea, nu știm când ați făcut clic pe vreun buton. Pentru mai multe informații despre modul în care Facebook utilizează informațiile dumneavoastră, vă rugăm să consultați Politica de confidențialitate a Facebook https://www.facebook.com/policy.php#
Plug-in social/ Instagram. Am inclus un buton de plug-in social Instagram pe site-ul nostru web. Nu avem informații despre conținutul datelor transmise sau despre utilizarea acestora de către Instagram. De asemenea, nu știm când ați făcut clic pe vreun buton. Pentru mai multe informații despre modul în care Instagram utilizează informațiile dvs., vă rugăm să consultați termenii și condițiile acestora la https://help.instagram.com/519522125107875
Butonul Twitter: Site-ul nostru utilizează butoanele serviciului Twitter. Aceste butoane sunt furnizate de Twitter Inc, 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, SUA. Ele sunt identificate prin termeni precum "Twitter" sau "Follow", prezentate împreună cu o pasăre albastră stilizată. Cu ajutorul butoanelor, este posibil să distribuiți pe Twitter o postare sau o ofertă de pe acest site web sau să urmăriți furnizorul pe Twitter. Atunci când accesați o zonă a site-ului web care conține un astfel de buton, browserul dvs. stabilește o conexiune directă cu serverele Twitter. Conținutul butonului Twitter este transmis direct de la Twitter la browserul dumneavoastră. Din acest motiv, nu avem nicio influență asupra cantității de date pe care Twitter le colectează cu ajutorul acestor suplimente și vă informăm doar pe baza informațiilor pe care le deținem. Informații suplimentare pot fi găsite în Declarația de protecție a datelor Twitter la adresa http://twitter.com/privacy
Urmărirea conversiilor de la LinkedIn.
pe site-ul nostru web folosim tehnologia de analiză și urmărire a conversiilor de la LinkedIn Corporation (2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, SUA - www.linkedin.com - "LinkedIn"). Cu ajutorul acestei tehnologii LinkedIn, pot fi afișate reclame în funcție de interesele dvs. În acest fel, primim și rapoarte agregate și anonime de la LinkedIn despre activitatea publicitară și informații despre modul în care utilizați site-ul nostru web. Mai multe informații despre protecția datelor de către LinkedIn pot fi găsite aici: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig. Puteți să vă opuneți ca LinkedIn să vă analizeze comportamentul și să vă afișeze recomandări bazate pe interesele dvs. făcând clic pe "Respingeți LinkedIn" (pentru utilizatorii LinkedIn) sau "Respingeți" (pentru alți utilizatori) urmând acest link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Site-ul nostru poate avea legături către alte site-uri. Dacă alegeți să urmați aceste linkuri, vă rugăm să citiți în detaliu politicile de confidențialitate ale site-urilor respective pentru a înțelege modul în care informațiile dvs. vor fi tratate de către terți.
Atunci când utilizați formularul nostru de contact sau oricare dintre celelalte servicii de pe site, prelucrăm datele cu caracter personal în scopul pentru care ni le furnizați, adică în funcție de funcția specifică și de cererea dumneavoastră. Este în interesul nostru legitim să răspundem solicitării dumneavoastră. Câmpurile obligatorii pe care le-am stabilit (de exemplu, în formularul de contact) reprezintă informațiile minime pe care le-am considerat necesare. Vă rugăm să nu ne furnizați nicio informație personală despre dvs. care nu este necesară pentru scopul relevant. De asemenea, prelucrăm informațiile care sunt create în scopul interacțiunii noastre, de exemplu conținutul mesajelor prin intermediul site-ului web propriu-zis.
Uneori, prelucrăm datele dumneavoastră și pe o așa-numită bază precontractuală. Aplicăm această bază în toate cazurile în care solicitați să încheiați un contract cu noi și prelucrăm datele dvs. necesare în acest scop. În alte cazuri, poate exista un contract între noi, iar prelucrarea datelor dvs. personale prin intermediul site-ului web este în legătură cu îndeplinirea obligației noastre contractuale. În cazul în care solicitați un loc de muncă la noi înșine (adică un angajat al nostru, în afara serviciilor noastre de muncă temporară), vă rugăm să consultați secțiunea 3.9 de mai jos.
E) Date sensibile despre dvs. /categorii speciale de date/.
Nu colectăm astfel de date despre dumneavoastră. Categoriile speciale de date, sau, de asemenea, "date sensibile", sunt cele care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice sau apartenența sindicală, datele genetice, datele biometrice cu unicul scop de a identifica o persoană, datele privind sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală. Vă rugăm să nu ne furnizați astfel de date. Furnizarea unor astfel de date, precum și a altor date cu caracter personal care nu sunt necesare pentru scopul relevant al interacțiunii noastre cu dumneavoastră, vă pune drepturile în pericol în mod inutil.
F) Combinarea informațiilor.
Uneori combinăm informațiile colectate prin intermediul site-ului web cu alte informații pe care le primim de la dumneavoastră prin diferite canale de comunicare /de exemplu, e-mail, telefon/ sau din alte surse - surse publice, cum ar fi Registrul Comerțului, sau de la terțe părți - companii de rating, profiluri profesionale, partenerii noștri cu care interacționați și în legătură cu relația dumneavoastră cu noi, de exemplu, atunci când ați solicitat un serviciu a cărui furnizare implică o terță parte. Atunci când combinăm aceste informații, nu le folosim într-un alt scop despre care nu v-am informat.
3.2. Dacă sunteți un vizitator al biroului nostru:
În acest caz, vă vom cere să vă prezentați și să ne furnizați informații de bază despre dvs. /numele dvs., organizația pentru care lucrați sau pe care o reprezentați/, putem înregistra, de asemenea, ziua în care ne-ați vizitat, uneori ora specifică la care ați făcut acest lucru, precum și informații despre persoanele pe care le-ați întâlnit. Vom utiliza aceste informații având în vedere interesul nostru legitim de a controla accesul la biroul nostru și securitatea, precum și de a raporta și monitoriza intern activitățile angajaților noștri cu care v-ați întâlnit.
3.3. Dacă sunteți un participant la evenimentul nostru (conferință, prezentare, cocktail, eveniment caritabil etc.):
Vom colecta informațiile necesare pentru includerea și participarea dumneavoastră. Uneori vă putem solicita informații despre preferințele dumneavoastră pentru a face evenimentul mai plăcut sau mai util pentru dumneavoastră. În unele cazuri, evenimentele pot fi filmate cu camere de luat vederi sau aparate de fotografiat și putem folosi înregistrări sau fotografii relevante, precum și informații despre participarea dumneavoastră, pentru a promova evenimentul nostru în mass-media, pe site-ul nostru, într-o prezentare sau în alt mod. Dacă acest lucru vă deranjează, ne puteți informa în prealabil că nu doriți să publicăm informații despre dumneavoastră sau imaginea dumneavoastră.
De asemenea, vom păstra informații de bază despre dvs. pentru a vă putea contacta ocazional și pentru a vă trimite informații despre alte evenimente similare ale noastre. De asemenea, este posibil să vă cerem feedback cu privire la modul în care apreciați evenimentul nostru. Aveți întotdeauna dreptul de a vă opune acestei utilizări a datelor dvs., așa cum este descris mai jos în legătură cu drepturile dvs.
3.4. Dacă sunteți un participant la campania noastră promoțională.
Uneori organizăm astfel de campanii, de exemplu prin intermediul conturilor noastre de socializare. În aceste cazuri, vom prelucra informațiile pe care ni le furnizați în scopul participării dvs. la campania respectivă.
3.5. Dacă ne "urmăriți" pe rețelele de socializare.
Dacă ați dat "like" sau "follow" profilului nostru de pe rețelele de socializare, în conformitate cu practicile rețelelor relevante, veți vedea mesaje, reclame sau materiale publicate de noi pe pagina noastră. Dacă ne adresați o cerere de informații prin intermediul paginii relevante sau, de exemplu, comentați o postare a noastră, putem utiliza caracteristicile rețelei respective pentru a vă răspunde, iar dacă ați solicitat să vă contactăm în alt mod / de exemplu, furnizându-ne numărul dvs. de telefon / vom da curs solicitării dvs. în lumina interesului nostru legitim de a răspunde la cererea dvs. de informații, de exemplu.
3.6. Dacă sunteți un participant la cursurile noastre de formare:
Vom colecta informațiile necesare pentru a vă înregistra. Vom prelucra informații despre participarea dvs. la cursurile de formare, performanța, examenul /dacă este cazul/.
De asemenea, vom păstra informații de bază despre dvs. pentru a vă putea contacta ocazional și pentru a vă trimite informații despre alte traininguri similare ale noastre. De asemenea, este posibil să vă cerem feedback cu privire la modul în care apreciați trainingul nostru. Aveți întotdeauna dreptul de a vă opune acestei utilizări a datelor dvs. așa cum este descris mai jos în legătură cu drepturile dvs.
3.7. Dacă sunteți contactul nostru de afaceri:
Acest lucru înseamnă că reprezentați sau sunteți angajat al unei organizații - partenerul, clientul sau furnizorul nostru. Pentru a menține relația noastră de afaceri cu organizația respectivă, vom avea adesea nevoie de informații despre dvs., de exemplu: numele dvs., numărul de telefon, e-mail, contact skype, carte de vizită, informații despre poziția dvs. în cadrul organizației. De asemenea, vom prelucra următoarele informații: corespondența scrisă/electronică sau de altă natură cu dvs.; datele conținute în documentația referitoare la relația noastră cu organizația, de exemplu, semnăturile dvs., descrierea comportamentului dvs., declarațiile dvs. etc.; orice alte informații de care avem nevoie în legătură cu relația noastră de afaceri cu organizația.
3.8. În cazul în care sunteți un potențial contact de afaceri al nostru:
Acest lucru înseamnă că reprezentați sau sunteți angajat al unei organizații - potențialul nostru partener, client sau furnizor. Este posibil să deținem informațiile dvs. de la un dosar public profesional, de la un contact de afaceri general al nostru care v-a recomandat, este posibil să ne fi dat cartea dvs. de vizită sau contactele dvs. la un eveniment sau la o întâlnire. În aceste cazuri, vom decide în ce scop și pe ce bază am putea utiliza datele dumneavoastră de contact. Vom ține cont de contextul în care a avut loc acest lucru și de așteptările dumneavoastră rezonabile cu privire la utilizarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal. În cazul în care considerăm că există un interes legitim de a vă contacta pentru a vă solicita o ofertă de preț, pentru a vă oferi un parteneriat sau pentru a vă oferi produsul sau serviciul nostru, veți avea întotdeauna dreptul de a vă opune unei astfel de utilizări a datelor dumneavoastră, așa cum este descris mai jos în legătură cu drepturile dumneavoastră.
În unele cazuri, este posibil să fie nevoie să vă cerem consimțământul și veți avea întotdeauna posibilitatea de a refuza să îl acordați.
3.9. Dacă aplicați pentru un loc de muncă la noi:
Aceasta înseamnă că v-ați arătat dorința de a deveni angajatul nostru prin încheierea unui contract de muncă cu noi. Acest lucru se poate întâmpla în două cazuri: (primul) atunci când candidați pentru un post specific anunțat de noi și ne trimiteți CV-ul și/sau scrisoarea de intenție în consecință sau (al doilea) atunci când ne trimiteți CV-ul și/sau scrisoarea de intenție fără un anunț specific, astfel încât să vă putem contacta dacă există un post vacant adecvat.
Pentru a lua măsuri în vederea analizării candidaturii dumneavoastră, vom analiza informațiile pe care le trimiteți. În cazul în care considerăm în mod ferm că nu sunteți potrivit, vom șterge datele dvs. cu caracter personal în termen de 1 /una/ săptămână de la decizia noastră în acest sens, dar nu mai târziu de 2 /două/ luni de la data limită de selecție pentru postul vacant.
Dacă vă depuneți candidatura pentru un post, dar, din anumite motive, nu putem să vă invităm la un interviu sau să vă angajăm pentru acel post și dorim să păstrăm informațiile dvs. pentru viitor /pentru alte posturi adecvate/, vă vom contacta pentru a vă solicita consimțământul în acest sens.
În cazul în care nu candidați de la început pentru un anumit post, vom presupune că sunteți interesat de organizația noastră în ansamblu. Pentru aceasta, dacă vom judeca, vom păstra informațiile dvs. pentru a vă oferi un loc de muncă în viitor, pe baza interesului nostru legitim de a selecta și de a angaja angajați care și-au exprimat interesul pentru organizația noastră. În acest caz, vom păstra informațiile dvs. pentru perioada pentru care dvs. însuși ați indicat o dorință în acest sens, iar dacă nu ați indicat o dorință în acest sens, pentru o perioadă de până la 3 / trei / ani.
Pe parcursul perioadei în care vă depuneți candidatura la noi, vom colecta, de asemenea, informații suplimentare pentru a evalua dacă dorim să încheiem un contract cu dvs., de exemplu, informații referitoare la interviul dvs., la testele dvs., la referințele pe care ni le-ați furnizat. În cazul în care considerăm că nu sunteți potrivit, vom șterge informațiile dumneavoastră.
Vă rugăm să nu ne furnizați nicio informație despre dumneavoastră care nu este necesară în scopul candidaturii dumneavoastră la noi.
3.10. În ce alte scopuri putem utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal?
Am prezentat mai sus cele mai tipice scopuri de prelucrare a acestora, dar ar trebui să luați în considerare și următoarele scopuri:
- Pentru administrarea afacerii noastre, inclusiv raportarea și analiza în cadrul companiei însăși - interesul nostru legitim;
- prevenirea fraudei și a altor activități ilegale și infracționale - interesul nostru legitim;
- pentru a stabili și apăra pretenții legale - interesul nostru legitim;
- pentru a ne îndeplini obligațiile care ne revin în temeiul unui contract la care nu sunteți parte - interesul nostru legitim;
- pentru a analiza eficacitatea serviciilor și activităților noastre și pentru a le îmbunătăți - interesul nostru legitim.
- pentru a ne îndeplini obligațiile care ne revin în temeiul unui contract la care sunteți parte;
- pentru a ne îndeplini obligațiile care ne revin în temeiul legislației aplicabile, cum ar fi obligațiile contabile, fiscale și de altă natură;
3.11. Pe ce temei juridic prelucrăm datele dumneavoastră?
3.11.1. Obligația noastră legală
Aceasta este situația în care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este necesară pentru a respecta obligația noastră legală
3.11.2. Interesul nostru legitim
Atunci când definim temeiul nostru juridic ca fiind "interesul legitim", luăm în considerare mai întâi care este acesta și dacă prelucrarea datelor dvs. este necesară pentru a-l atinge. De asemenea, analizăm dacă interesele, drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale prevalează asupra acestuia. Indiferent de evaluarea noastră, aveți întotdeauna dreptul de a vă opune prelucrării pe baza intereselor legitime, așa cum este descris mai jos în secțiunea 9.1.4.
3.11.3. Baza precontractuală sau contractuală
În cazul în care trebuie să luăm măsurile necesare, la cererea dumneavoastră, pentru a încheia un contract între noi sau pentru a executa un contract deja încheiat între noi. În aceste cazuri, vom avea grijă să prelucrăm numai informațiile dvs. necesare în acest scop.
3.11.4. Consimțământul dumneavoastră.
Acesta este o indicație liberă, specifică, informată și neechivocă a dorințelor dumneavoastră, prin intermediul unei declarații sau al unei acțiuni afirmative clare, care exprimă consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal într-un scop specific. În cazul în care trebuie să prelucrăm "datele dvs. sensibile" pe baza consimțământului dvs., acest lucru ar trebui, de asemenea, să fie dat în mod explicit. În secțiunea 9.1.7 veți afla cum vă puteți retrage consimțământul în orice moment.
Rețineți că consimțământul este un alt temei juridic decât cele descrise mai sus. De exemplu, semnarea unui contract între noi nu este același lucru cu acordarea consimțământului.
În cazul în care aveți preocupări sau îndoieli cu privire la care este exact temeiul aplicabil pentru un anumit scop al prelucrării datelor dvs.
PUTEȚI SĂ NU VĂ COMUNICAȚI DATELE CU CARACTER PERSONAL?
Sunteți obligat să ne furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care există o astfel de obligație contractuală sau legală în sarcina dumneavoastră. Dacă, în astfel de cazuri, nu ne furnizați aceste date la cerere, este posibil să nu putem încheia sau executa contractul sau să nu putem realiza oricare dintre celelalte scopuri. În toate cazurile, vă vom notifica acest lucru.
CU CINE ÎMPĂRTĂȘIM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?
Este posibil să fie nevoie să împărtășim datele dvs. personale cu părțile enumerate mai jos:
5.1. În cadrul grupului nostru de societăți afiliate, după caz - pe baza interesului nostru legitim de a administra și de a raporta cu privire la activitățile noastre.
5.2. Furnizori de servicii - prelucrarea datelor cu caracter personal. Aceștia pot fi companii de găzduire, furnizori de servicii IT, administrare de sistem, curieri, operatori de telefonie mobilă. Încheiem contracte cu aceștia pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastră.
5.3. Alți operatori de date care ne furnizează servicii relevante - bănci, auditori, avocați, consilieri profesioniști și asigurători, organizatori de evenimente și alții - în cazul în care este necesar pentru interesul nostru legitim de a furniza un anumit serviciu.
5.4. Autoritățile publice care ne cer să declarăm activitățile de prelucrare.
5.5. Third parties to/with whom we sell, transfer or aggregate parts of our business or our assets - where it is necessary for their legitimate interest to analyse our business and enter into the relevant transaction.
TRANSMITEREA INTERNAȚIONALĂ DE DATE
6.1. Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în general în Uniunea Europeană sau în Spațiul Economic European și, în cazuri rare, sunt transferate în alte țări ("țări terțe").
6.2. În cazul în care este necesar un transfer de date către "o altă țară", ne asigurăm că, înainte de un astfel de transfer, este asigurat nivelul necesar de protecție a datelor în țara terță în cauză sau cu destinatarul din acea țară terță. Acest lucru se poate baza pe o decizie a Comisiei Europene privind nivelul adecvat de protecție a datelor într-o anumită țară terță în general. Alternativ, transferul se poate baza pe așa-numitele "clauze contractuale standard ale UE" convenite cu destinatarul sau, în cazul în care destinatarii se află în SUA, pe baza programului EU-US Privacy Shield. Informații despre participanții la Scutul de confidențialitate UE-SUA pot fi găsite la www.privacyshield.gov/list. Vom fi bucuroși să vă furnizăm, la cerere, informații suplimentare cu privire la măsurile de protecție adecvate și relevante pentru a menține un nivel adecvat de protecție a datelor.
SECURITATEA INFORMAȚIILOR
Am instituit măsuri de securitate pentru a preveni pierderea, utilizarea, modificarea, divulgarea sau accesul neautorizat accidental la datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, oferim acces la datele dvs. personale doar acelor angajați și parteneri care au o nevoie specifică de afaceri de a avea acces la astfel de date.
PERIOADA DE PĂSTRARE A DATELOR
Vom păstra datele dvs. cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care le-am colectat, inclusiv în scopul respectării cerințelor legale, contabile, fiscale sau de raportare.
Atunci când decidem perioada exactă pentru care ar trebui să păstrăm datele, ținem cont de volumul, natura și sensibilitatea acestora, de riscul potențial de prejudicii cauzate de utilizarea sau divulgarea neautorizată, de scopurile prelucrării și de faptul că acestea pot fi realizate prin alte mijloace și de cerințele legale.
În scopuri fiscale, legea ne obligă să păstrăm informațiile de bază despre clienții noștri (inclusiv datele de contact, de identitate, financiare și de tranzacție) timp de cinci ani /plus cel curent/, după ce relația respectivă a luat sfârșit.
În multe cazuri, vom respecta termenele de prescripție prevăzute de legislația aplicabilă, de exemplu, pentru a înainta anumite cereri de despăgubire, ceea ce este în interesul nostru legitim.
În toate cazurile, luăm măsuri pentru a restricționa accesul la datele cu caracter personal în etapele adecvate, având în vedere prelucrarea în curs a datelor și scopurile relevante.
În anumite circumstanțe, putem anonimiza datele dvs. cu caracter personal în scopuri de cercetare, statistice sau de altă natură, caz în care putem utiliza aceste informații pe termen nelimitat, fără a vă anunța în prealabil.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
9.1. În anumite circumstanțe, aveți dreptul, prin lege, să:
9.1.1. să solicitați acces la informațiile dvs. personale (denumită în mod obișnuit "cerere de acces la datele cu caracter personal"). Acest lucru vă permite să obțineți o copie a informațiilor personale pe care le deținem despre dvs. și să verificați dacă le prelucrăm în mod legal.
9.1.2. să solicitați o corecție a informațiilor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră. Acest lucru vă permite să corectați și să actualizați informațiile incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dvs.
9.1.3. să solicitați ștergerea informațiilor dvs. personale. Acest lucru vă permite să ne cereți să ștergem sau să eliminăm informațiile personale atunci când nu există niciun motiv întemeiat pentru care să continuăm să le prelucrăm. De asemenea, aveți dreptul de a ne solicita să ștergem sau să eliminăm informațiile dvs. personale în cazul în care v-ați exercitat dreptul de a vă opune prelucrării (a se vedea mai jos).
9.1.4. să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care ne bazăm pe interesul nostru legitim (sau al unei terțe părți) și există motive legate de situația dvs. particulară. În plus, aveți dreptul de a vă opune în cazul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing direct, inclusiv în cazurile de profilare.
9.1.5. să solicitați restricționarea prelucrării informațiilor dvs. personale. Acest drept vă permite să ne cereți să oprim prelucrarea informațiilor personale despre dvs. dacă, de exemplu, doriți să stabilim exactitatea sau temeiul prelucrării acestora.
9.1.6. să solicitați transferul informațiilor dvs. personale către o altă parte / dreptul la portabilitate/.
9.1.7. să vă retrageți consimțământul - în cazul în care prelucrăm date cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră sau a consimțământului explicit, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a aduce atingere legalității prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.
De asemenea, puteți vedea mai multe despre aceste drepturi pe site-ul web al Comisiei pentru protecția datelor.
9.2. Exercitarea drepturilor dumneavoastră.
Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile menționate mai sus sau să obțineți mai multe informații despre acestea, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la adresa aleksandar.georgiev@easyconsult.eu sau să ne trimiteți o scrisoare la adresa noastră fizică menționată în secțiunea 3.
Nu vi se va percepe nicio taxă pentru a vă accesa datele cu caracter personal (sau pentru a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi). Cu toate acestea, este posibil să percepem o taxă rezonabilă în cazul în care cererea dvs. este în mod vădit nefondată, repetitivă sau excesivă, sau vom refuza să ne conformăm cererii dvs. în aceste circumstanțe.
Este posibil să fie necesar să vă solicităm informații specifice pentru a ne ajuta să vă confirmăm identitatea și să vă asigurăm dreptul de a vă accesa datele cu caracter personal (sau de a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi). Aceasta este o măsură de securitate pentru a ne asigura că datele cu caracter personal nu sunt dezvăluite unei persoane care nu are dreptul să le primească. De asemenea, este posibil să vă contactăm pentru a vă solicita informații suplimentare în legătură cu cererea dvs. pentru a accelera un răspuns.
Încercăm să răspundem la toate cererile legitime în termen de o lună. Ocazional, ne poate lua mai mult de o lună, caz în care vă vom anunța.
DREPTUL DVS. DE A DEPUNE O PLÂNGERE LA O AUTORITATE DE SUPRAVEGHERE.
Dacă nu sunteți nemulțumit de orice aspect al modului în care colectăm și utilizăm datele dumneavoastră, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de supraveghere competentă relevantă. Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal datelor este Autoritatea de supraveghere din Republica România desemnată prin Legea privind protecția datelor, după cum urmează:
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30,Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania. Centrul de informare și contact - tel. +40.318.059.211. E-mail: dpo@dataprotection.ro. Website: https://www.dataprotection.ro/
Vă rugăm să ne contactați mai întâi pe noi, în cazul unei reclamații, pentru a încerca să vă ajutăm.
MODIFICAREA ACESTEI POLITICI
Avem dreptul de a modifica și de a actualiza această politică. Vom publica orice astfel de modificări pe site-ul nostru https://easyconsult.eu/. Dacă aceste modificări sunt semnificative, vă vom informa în continuare despre acest lucru pe e-mailul dumneavoastră sau prin alte mijloace adecvate de contact.
Mediere
MEDIEREA ÎN DOMENIUL OCUPĂRII FORȚEI DE MUNCĂ ȘI AL RECRUTĂRII
Aplicabil din: Decembrie 2022
Introducere
Această Politică explică modul în care colectăm și prelucrăm datele dvs. în legătură cu serviciile noastre de mediere a angajărilor, de recrutare și serviciile conexe / denumite și "Serviciile" sau "Serviciile noastre"/. Dacă utilizați sau vizitați oricare dintre site-urile noastre web, sau dacă sunteți în orice altă relație cu noi, vă rugăm să citiți și Politica generală de prelucrare a datelor a Easy Consult de pe această pagină.
1.1 Ce sunt serviciile agențiilor de ocupare a forței de muncă?
- Informarea și/sau consilierea persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă și a angajatorilor;
- sprijin psihologic pentru solicitanții de locuri de muncă;
- orientarea către cursuri de formare pentru adulți;
- trimitere și sprijin pentru începerea unui loc de muncă, inclusiv într-o altă locație din țară sau în alte țări;
1.2. Ce înseamnă mai exact recrutarea?
- Este un serviciu pe care îl furnizăm angajatorilor cu care avem contracte și constă în evaluarea aptitudinii candidaților la un anumit loc de muncă pentru a îndeplini cerințele angajatorului pentru o anumită poziție /un anumit loc de muncă/.
Responsabilitățile dumneavoastră:
Familiarizați-vă cu această politică.
Dacă sunteți deja un client al nostru, vă rugăm să verificați termenii și condițiile referitoare la contractele dintre noi care privesc prelucrarea datelor cu caracter personal.
De asemenea, vă rugăm să țineți cont de informațiile și termenii și condițiile suplimentare de care vă aducem la cunoștință în diferite etape ale interacțiunii noastre.
Prin furnizarea de date către noi, garantați că aceste date sunt exacte, corecte și se referă la dumneavoastră și nu la o altă persoană.
Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal?
3.1. Responsabilitatea noastră
Noi, "Easy Consult HR Solutions S.R.L. " SRL, CUI: 41637915 sediul social și adresa de înregistrare. București, Bd. Corneliu Coposu 6-8, etaj 8, modul nr. M43, Sectorul 3, suntem Operatorul în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal și suntem responsabili pentru acestea.
Ne puteți contacta la adresa de mai sus, sau prin e-mail: dpo@easyconsult.eu
Am numit un responsabil cu protecția datelor. Persoana de contact: e-mail: dpo@easyconsult.eu.
Este important ca informațiile pe care le deținem despre dvs. să fie corecte și actualizate. Este deosebit de important să ne informați dacă vă schimbați adresa de e-mail, telefonul sau adresa, deoarece este posibil ca o altă persoană să primească corespondența dumneavoastră.
3.2. Responsabilitatea angajatorului
Serviciile noastre vă ajută să găsiți un loc de muncă la angajatorii care caută angajați. În cazul în care datele dvs. personale sunt transmise unui astfel de Angajator prin intermediul nostru, acesta este, de asemenea, responsabil pentru acestea în calitate de Operator de date. De asemenea, sunteți liber să contactați Angajatorul în legătură cu datele dvs. personale sau cu întrebări specifice, dar ne puteți folosi întotdeauna ca punct de contact în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. de către Angajator în procesul de candidatură la acesta.
Ce date prelucrăm despre dumneavoastră, în ce scop și din ce motive?
4.1. Informații inițiale atunci când solicitați un post.
Cel mai adesea, ne contactați în legătură cu un anunț pe care l-am publicat pentru un post vacant la unul dintre clienții noștri angajatori.
Aplicând pentru acest post, ne trimiteți anumite informații pe care le numim Informații inițiale pentru aplicarea la post. De cele mai multe ori, acestea sunt conținute în CV-ul / curriculum vitae / CV-ul dumneavoastră, pe care îl adaptați la cerințele anunțului. De obicei, acestea sunt: Date de identificare: numele dvs., vârsta; Date de contact: adresa, e-mail, număr de telefon; Detalii privind educația și calificările profesionale: tipul și gradul, specialitatea, durata, detalii privind calificările dobândite; Informații privind competențele lingvistice și alte competențe: limba, nivelul, competențele informatice, alte competențe relevante pentru postul oferit. Detalii despre experiența dumneavoastră: informații despre munca pe care ați desfășurat-o în trecut - identică sau similară cu postul oferit; Detalii despre o scrisoare de motivație: uneori putem solicita astfel de informații pentru a evalua ceea ce vă motivează pentru postul oferit; Alte detalii relevante pentru postul specific oferit.
Prelucrăm Informațiile inițiale atunci când candidați pentru un post pentru a face o SELECȚIE PRIORITARĂ a candidaților, adică pentru a evalua dacă sunteți un candidat potrivit pentru termenii și condițiile postului la Angajator pe baza informațiilor pe care le prezentați. În cazul în care decidem că acesta este cazul, vă vom propune să încheiați un contract de mediere (servicii de intermediere) cu noi.
4.1.1 Cum procedăm de aici încolo?
(a) În cazul în care considerăm că nu sunteți potrivit pentru postul respectiv sau dacă un post este "închis" între timp, nu vom furniza datele dvs. personale angajatorului. Cu toate acestea, vom păstra informațiile privind cererea dvs. inițială de post în baza noastră de date pentru o perioadă care nu depășește 24 de luni pentru a verifica dacă există alte posturi similare care corespund descrierii postului dvs. În acest scop, ne bazăm pe interesul nostru legitim de a încerca să potrivim angajatorii potriviți cu candidații potriviți. Pentru a vă oferi serviciile noastre de mediere, vă vom contacta în vederea încheierii unui contract de mediere.
În cazul în care vă opuneți păstrării de către noi a informațiilor privind cererea dumneavoastră inițială de angajare în acest scop, vă puteți opune în orice moment la păstrarea acestora, iar noi ne vom conforma imediat. Puteți face această obiecție de îndată ce vă depuneți candidatura pentru anunțul respectiv, în scris, în oricare dintre documentele pe care ni le trimiteți sau într-un mesaj adresat nouă: mă opun ca voi să-mi oferiți un alt post sau un alt text în acest sens.
Nu trebuie să vă faceți griji că publicăm anunțuri pentru posturi inexistente, deoarece legea ne obligă să publicăm anunțuri doar dacă avem o cerere din partea unui angajator. Respectăm această cerință.
(aa) În unele cazuri, vom păstra informațiile privind cererea dvs. inițială de post în baza noastră de date pentru a verifica dacă există alte posturi similare care corespund descrierii postului dvs. de muncă, pe baza consimțământului dvs. pe care vi-l solicităm. În cazul în care v-am solicitat consimțământul și nu îl furnizați, nu vom păstra informațiile dvs. în acest scop, adică în acest caz nu ne vom baza pe interesul nostru legitim, așa cum este descris la litera (a).
(aaa) Este posibil să decidem că profilul dvs. nu corespunde profilului angajatorilor care sunt de obicei clienții noștri. În aceste cazuri, vom șterge datele dvs. cu caracter personal imediat ce am luat această decizie.
(b) În cazul în care considerăm că sunteți potrivit pentru postul respectiv și postul este "deschis", vă vom invita la un interviu sau vă vom trimite direct la un interviu cu Angajatorul. În consecință, ne vom oferi să încheiem cu dvs. un Contract de servicii de intermediere. În toate cazurile în care există un astfel de contract între noi, datele dumneavoastră cu caracter personal care sunt necesare pentru executarea contractului de către noi vor fi prelucrate pe această bază contractuală.
4.2 Ce vom face în cazul în care ne-ați trimis CV-ul și/sau alte documente fără să candidați pentru un anumit post?
În acest caz, vă vom include în baza noastră de date pentru a verifica dacă există posturi care corespund descrierii dvs. profesionale. În acest scop, ne referim la interesul nostru legitim de a căuta să punem în legătură angajatorii potriviți cu candidații potriviți. Pentru a vă oferi serviciile noastre de mediere, vă vom contacta în vederea încheierii unui contract de mediere.
4.3 Ce vom face dacă primim informații despre dumneavoastră de la o terță parte?
Ne propunem să obținem informații despre candidați direct de la aceștia. În acest scop, sfătuim întotdeauna persoanele care doresc să ne recomande prieteni, cunoștințe sau alte persoane către noi și către serviciile noastre să ne dea contactele noastre și candidatul să ne contacteze. Cu toate acestea, există situații în care este posibil să fi primit astfel de informații despre dumneavoastră de la o altă persoană. Vom evalua toate circumstanțele și vom face următoarele (a) vom lua măsuri în legătură cu ștergerea informațiilor dumneavoastră, de exemplu, dacă considerăm că le-am primit din greșeală, sau (b) vă vom contacta pentru a vă notifica primirea acestor date și a acestei politici. Vă vom oferi posibilitatea de a confirma că doriți într-adevăr să vă furnizăm servicii și, în consecință, vă vom oferi posibilitatea de a încheia un contract de agenție. În cazul în care se dovedește că trimiterea acestor informații către noi nu a fost dorită sau dacă, în procesul de contactare, declarați că nu doriți să vă furnizăm servicii, vom șterge datele dvs. personale. De asemenea, este posibil să păstrăm anumite informații despre dvs. în acest caz, de exemplu, având în vedere interesul nostru legitim de a ne proteja drepturile și interesele legitime în cazul unui litigiu și al unei dispute extrajudiciare.
4.4. Cum vă vom furniza serviciile noastre de intermediere?
În toate cazurile în care suntem de acord să vă furnizăm servicii de intermediere, vom încheia acordul de intermediere menționat mai sus. Acesta implică prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru a vă furniza serviciul respectiv și pentru a respecta cerințele legale care ne sunt aplicabile, de exemplu: *tabel la sfârșitul textului
4.4.1. Relațiile cu potențialii angajatori
Atunci când vă depuneți candidatura pentru un anumit post sau vă trimitem la un anumit post, înseamnă că avem un acord de agenție cu un anumit angajator și că acesta ne-a cerut să căutăm angajat(i) pentru el/ea. În acest caz, există un alt scop compatibil pentru ca noi să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, și anume acela de a furniza un serviciu de intermediere către angajatorul însuși pentru recrutarea candidaților și angajarea acestora de către angajator. Totodată, primirea/realizarea/prestarea acestui serviciu este scopul pentru care Angajatorul prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal.
4.5. Interesele legitime
În unele cazuri, vom utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal și pentru alte interese legitime ale noastre sau ale unei terțe părți, care constituie în același timp scopuri ale prelucrării respective:
- Pentru a ne dezvolta activitatea ca intermediar de recrutare;
- în scopuri administrative și de raportare;
- pentru a vă contacta;
- pentru a ne apăra drepturile și interesele legitime în cazul unui litigiu legal sau extrajudiciar, inclusiv în legătură cu contractul nostru de mediere cu un Angajator;
- în scopuri statistice;
- pentru interesul legitim al Angajatorului de a fi informat și consultat atunci când recrutează angajați;
- pentru a face o evaluare exactă a calităților dumneavoastră ca utilizator al serviciilor noastre de mediere;
4.6. Obligațiile noastre legale
În unele cazuri, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a respecta o obligație legală care ne este aplicabilă, cum ar fi obligațiile fiscale, contabile și obligațiile noastre în legătură cu Legea privind promovarea ocupării forței de muncă.
4.7. Profilul dumneavoastră
Vă rugăm să rețineți că serviciile pe care le furnizăm sunt specifice și necesită colectarea și prelucrarea unui volum și a unei varietăți relativ mari de date cu caracter personal despre dumneavoastră. Acest lucru ne obligă adesea să creăm un profil al dvs. în calitate de client al nostru - o persoană fizică - pentru a vă oferi serviciile noastre și pentru a respecta dorințele dvs., descrierea postului dvs. /educația, calificările etc./. În acest fel, vom putea să vă punem în legătură cu angajatori potriviți și dezirabili. Profilul include o analiză a informațiilor pe care le deținem despre dumneavoastră, precum și descrierea pe care o facem despre dumneavoastră ca potențial angajat și/sau pentru anumite posturi, în conformitate cu cerințele angajatorului. Împărtășim informațiile din profilul dvs. cu Angajatorii, având în vedere interesul legitim al acestora de a le pune în legătură cu un angajat potrivit pentru postul respectiv și având în vedere interesul nostru legitim de a le oferi astfel un serviciu de plasare de calitate.
4.8.Consimțământul dumneavoastră
În unele cazuri, vom prelucra datele dvs. cu caracter personal pe baza consimțământului dvs. pe care vă vom solicita să ni-l acordați. Trebuie să știți că acordarea consimțământului este întotdeauna alegerea dumneavoastră liberă. Există unele cazuri în care neacordarea consimțământului dvs. ar putea însemna că nu vă putem oferi un anumit serviciu. De exemplu, este posibil să vă cerem consimțământul pentru a prelucra informațiile dumneavoastră medicale necesare pentru a candida la un post. Dacă nu ne dați un astfel de consimțământ, este posibil să se încheie procesul de aplicare.
În cazul în care prelucrăm datele cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră sau a consimțământului explicit, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a aduce atingere legalității prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.
4.9. Categorii speciale de date cu caracter personal
Categoriile speciale de date, sau, de asemenea, "date sensibile", sunt cele care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice sau apartenența sindicală, datele genetice, datele biometrice cu unicul scop de a identifica o persoană, datele privind sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală.
În general, nu colectăm și nu prelucrăm categorii speciale de date cu caracter personal, dar, în unele cazuri, acest lucru poate fi necesar în legătură cu serviciile noastre pe care le utilizați. De exemplu, este posibil să avem nevoie să prelucrăm informații despre sănătatea dvs. care sunt relevante pentru cererea dvs. de angajare. În astfel de cazuri, vă vom solicita consimțământul dvs. explicit. Vă rugăm să nu furnizați categorii speciale de date cu caracter personal fără consimțământul dvs. explicit în prealabil.
În cazul în care prelucrăm date cu caracter personal pe baza consimțământului dvs. sau a consimțământului dvs. explicit, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a aduce atingere legalității prelucrării bazate pe consimțământ înainte ca acesta să fie retras.
4.10. Sunteți obligat să ne furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal?
În cazul în care suntem obligați să colectăm date cu caracter personal prin lege sau în conformitate cu termenii unui contract încheiat între noi și nu ne furnizați aceste date la cerere, este posibil să nu putem executa contractul (de exemplu, pentru a vă prezenta candidatura unui potențial angajator ). În cazul în care nu ne furnizați datele solicitate, este posibil să nu putem efectua serviciul pe care l-ați solicitat, dar dacă o vom face, vă vom anunța.
4.11. Mai multe informații despre scopurile în care folosim datele dvs.
Vom utiliza datele dvs. cu caracter personal numai în scopul sau scopurile pentru care au fost colectate sau, dacă este necesar, pentru un scop compatibil. Pentru mai multe informații, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la adresa dpo@easyconsult.eu. În cazul în care trebuie să folosim datele dvs. pentru un scop nou, fără legătură cu acesta, vă vom notifica și vă vom explica motivele legale pentru prelucrare.
4.12. Utilizarea datelor dvs. fără consimțământul sau cunoștința dvs.
Putem prelucra datele dvs. cu caracter personal fără cunoștința sau consimțământul dvs. numai atunci când acest lucru este cerut sau permis de lege.
4.13. Informații nesolicitate
Uneori, ne furnizați informații care nu sunt necesare pentru scopul nostru. Vă sfătuim să nu faceți acest lucru. Deși vom avea grijă cu aceste informații, este posibil să vă expuneți confidențialitatea la un risc inutil prin împărtășirea unor astfel de informații.
Comunicări de marketing.
Baza noastră legală pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în vederea trimiterii de comunicări de marketing este consimțământul dvs. sau interesele noastre legitime (și anume dezvoltarea activității noastre ca intermediar de recrutare), iar aceste comunicări pot include informații despre seminariile, evenimentele, trainingurile etc. noastre.
Înainte de a partaja datele dvs. personale cu o terță parte în scopuri de marketing, vă vom cere consimțământul.
5.1. Cum vă puteți dezabona de la comunicările noastre de marketing?
Puteți renunța la primirea comunicărilor de marketing urmând linkurile de renunțare de pe orice comunicare de marketing care vă este trimisă sau, SAU, trimițându-ne un e-mail de renunțare la [dpo@easyconsult.eu] în orice moment.
În cazul în care renunțați la primirea comunicărilor de marketing, această renunțare nu se aplică datelor cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat pe orice alt temei juridic /de exemplu, în legătură cu o obligație legală din partea noastră sau pe bază contractuală/.
Cum colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
În primul rând, obținem date de la dvs. Cu toate acestea, este posibil să primim date și de la alte persoane, de exemplu, de la angajatorul la care ați mers la interviu și/sau care v-a angajat prin utilizarea serviciilor noastre. În unele cazuri, putem colecta informații despre dvs. din surse publice, precum și din profilurile dvs. de pe internet / de exemplu, de pe LinkedIn, dacă interesul legitim pe care ne bazăm / de a face o evaluare corectă a calităților dvs. ca utilizator al serviciilor noastre de mediere / nu este dominat de interesele, drepturile și libertățile dvs. fundamentale.
Împărtășirea datelor dvs. personale cu alte persoane.
7.1. Angajatori.
Pentru a îndeplini contractul de agenție încheiat cu dvs. și pe cel încheiat cu Angajatorul, vom transmite datele dvs., inclusiv datele dvs. de profil, angajatorului care oferă postul relevant - postul pentru care aplicați în mod specific în cadrul unui anunț sau un post potrivit pentru dvs., în cazul în care căutați în general un loc de muncă prin intermediul nostru. Înainte de a vă transmite datele dvs. personale unui Angajator care nu este identificat în mod specific în momentul în care ați aplicat pentru un anumit post, vă vom furniza astfel de informații de identificare despre acel Angajator, cu excepția cazului în care ne-ați autorizat/comandat să furnizăm datele dvs. personale oricăror Angajatori pe care îi determinăm, de exemplu.
7.2. Alte persoane
În afara potențialului dvs. Angajator, este posibil să împărtășim datele dvs. personale cu părțile enumerate mai jos:
7.2.1. În cadrul grupului nostru de companii afiliate, după caz - pe baza interesului nostru legitim de a administra și raporta activitățile noastre.
7.2.2.2. Furnizori de servicii - prelucrarea datelor cu caracter personal. Aceștia pot fi companii de găzduire, furnizori de servicii IT, administrare de sistem, curieri, operatori de telefonie mobilă. Încheiem contracte cu aceștia pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastră.
7.2.3. Alți operatori de date care ne furnizează servicii relevante - bănci, auditori, avocați, consilieri profesioniști și asigurători, organizatori de evenimente și alții - în cazul în care este necesar pentru interesul nostru legitim de a furniza un anumit serviciu.
7.2.4. Autoritățile publice care ne cer să declarăm activitățile de prelucrare, de exemplu Agenția pentru Ocuparea Forței de Muncă și Inspecția Muncii, care au competențe în legătură cu activitățile noastre ca intermediar de locuri de muncă.
7.2.5. Terțele părți către/cu care vindem, transferăm sau fuzionăm părți din activitatea noastră sau din activele noastre - în cazul și în măsura în care este necesar, având în vedere interesul lor legitim de a ne analiza activitatea și de a încheia tranzacția respectivă.
7.2.6. Transferul internațional de date
Datele cu caracter personal sunt prelucrate, în general, în cadrul Uniunii Europene sau al Spațiului Economic European; nu intenționăm să transferăm date cu caracter personal în alte țări ("țări terțe").
8.1. Transferul de date cu caracter personal către o "țară terță".
În cazul în care transferăm datele dvs. cu caracter personal către o "țară terță", ne vom asigura că nivelul necesar de protecție a datelor este în vigoare în acea țară terță sau cu destinatarul din acea țară terță înainte de un astfel de transfer. Acest lucru se poate baza pe o decizie a Comisiei Europene privind nivelul adecvat de protecție a datelor într-o anumită țară terță în general. Alternativ, transferul se poate baza pe așa-numitele "clauze contractuale standard ale UE" convenite cu destinatarul sau, în cazul în care destinatarii se află în SUA, pe respectarea termenilor programului US-EU Privacy Shield. Vom fi bucuroși să vă furnizăm, la cerere, informații suplimentare cu privire la măsurile de protecție adecvate și relevante pentru a menține un nivel adecvat de protecție a datelor. Informații despre participanții la programul Scutul de confidențialitate SUA-UE sunt disponibile la www.privacyshield.gov/list.
Securitatea informațiilor
Am instituit măsuri de securitate pentru a preveni pierderea, utilizarea, modificarea, divulgarea sau accesul neautorizat accidental la datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, oferim acces la datele dvs. personale numai acelor angajați și parteneri care au nevoie de acces la aceste date din motive profesionale. Aceștia vor prelucra datele dvs. cu caracter personal numai la instrucțiunile noastre și trebuie să le păstreze confidențialitatea.
Perioada de păstrare a datelor
Vom păstra datele dvs. cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care le-am colectat, inclusiv în scopul respectării cerințelor legale, contabile, fiscale sau de raportare.
Atunci când decidem perioada exactă pentru care ar trebui păstrate datele, ținem cont de volumul, natura și sensibilitatea acestora, de riscul potențial de prejudicii cauzate de utilizarea sau divulgarea neautorizată, de scopurile prelucrării, dacă acestea pot fi realizate prin alte mijloace, precum și de cerințele legale.
În anumite circumstanțe, putem anonimiza datele dvs. cu caracter personal în scopuri de cercetare sau statistice, caz în care putem utiliza aceste informații pe termen nelimitat, fără a vă anunța în prealabil.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
11.1. În anumite circumstanțe, prin lege, aveți dreptul de a:
11.1.1. să solicitați acces la informațiile dvs. personale (denumită în mod obișnuit "cerere de acces la datele cu caracter personal"). Acest lucru vă permite să obțineți o copie a informațiilor personale pe care le deținem despre dvs. și să verificați dacă le prelucrăm în mod legal.
11.1.2. să solicitați o corecție a informațiilor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră. Acest lucru vă permite să corectați și să actualizați informațiile incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dvs.
11.1.3. să solicitați ștergerea informațiilor dvs. personale. Acest lucru vă permite să ne cereți să ștergem sau să eliminăm informațiile personale atunci când nu există niciun motiv întemeiat pentru care să continuăm să le prelucrăm. De asemenea, aveți dreptul de a ne solicita să ștergem sau să eliminăm informațiile dvs. personale în cazul în care v-ați exercitat dreptul de a vă opune prelucrării (a se vedea mai jos).
11.1.4. să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care ne bazăm pe interesul nostru legitim (sau al unei terțe părți) și există motive legate de situația dvs. particulară. În plus, aveți dreptul de a vă opune în cazul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing direct, inclusiv în cazurile de profilare.
11.1.5. să solicitați restricționarea prelucrării informațiilor dvs. personale. Acest drept vă permite să ne cereți să oprim prelucrarea informațiilor personale despre dvs. dacă, de exemplu, doriți să stabilim exactitatea sau temeiul prelucrării acestora.
11.1.6. să solicitați transferul informațiilor dvs. personale către o altă parte / dreptul la portabilitate/.
11.1.7. să vă retrageți consimțământul - în cazul în care prelucrăm date cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră sau a consimțământului explicit, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a aduce atingere legalității prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.
De asemenea, puteți vedea mai multe despre aceste drepturi pe site-ul web al Comisiei pentru protecția datelor.
11.2. Exercitarea drepturilor dumneavoastră.
Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile prevăzute mai sus sau să obțineți mai multe informații despre acestea, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la adresa dpo@easyconsult.eu sau să ne scrieți la adresa noastră fizică prevăzută în clauza 3.
Nu vi se va percepe nicio taxă pentru a vă accesa datele cu caracter personal (sau pentru a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi). Cu toate acestea, este posibil să percepem o taxă rezonabilă în cazul în care cererea dvs. este în mod vădit nefondată, repetitivă sau excesivă, sau vom refuza să ne conformăm cererii dvs. în aceste circumstanțe.
Este posibil să fie necesar să vă solicităm informații specifice pentru a ne ajuta să vă confirmăm identitatea și să vă asigurăm dreptul de a vă accesa datele cu caracter personal (sau de a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi). Aceasta este o măsură de securitate pentru a ne asigura că datele cu caracter personal nu sunt dezvăluite unei persoane care nu are dreptul să le primească. De asemenea, este posibil să vă contactăm pentru a vă solicita informații suplimentare în legătură cu cererea dvs. pentru a accelera un răspuns.
Încercăm să răspundem la toate cererile legitime în termen de o lună. Ocazional, ne poate lua mai mult de o lună, caz în care vă vom anunța.
DREPTUL DVS. DE A DEPUNE O PLÂNGERE LA O AUTORITATE DE SUPRAVEGHERE.
Dacă nu sunteți nemulțumit de orice aspect al modului în care colectăm și utilizăm datele dumneavoastră, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de supraveghere competentă relevantă. Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal datelor este Autoritatea de supraveghere din Republica România desemnată prin Legea privind protecția datelor, după cum urmează:
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30,Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania. Centrul de informare și contact - tel. +40.318.059.211. E-mail: dpo@dataprotection.ro. Website: https://www.dataprotection.ro/
Vă rugăm să ne contactați mai întâi pe noi, în cazul unei reclamații, pentru a încerca să vă ajutăm.
MODIFICĂRI ALE ACESTEI POLITICI
Avem dreptul să modificăm și să actualizăm această politică. Vom publica astfel de modificări pe site-ul nostru web la adresa www.easyconsult.eu. În cazul în care astfel de modificări sunt semnificative, vă vom informa în continuare despre acest lucru pe e-mailul dvs. sau prin alte mijloace adecvate de contact.
POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE A LUCRĂTORILOR TEMPORARI/ANGAJAȚILOR
INTRODUCERE
Noi, " Easy Consult HR Solutions S.R.L. " SRL, CUI: 41637915 sediul social și adresa de înregistrare. București, Bd. Corneliu Coposu 6-8, etaj 8, modul nr. M43, Sectorul 3. ("noi" sau "noi") luăm foarte în serios confidențialitatea dvs. și securitatea datelor dvs. personale.
În această Politică explicăm modul în care colectăm și utilizăm datele dvs. personale înainte, în timpul și după ce relația dvs. cu noi în cadrul unui contract de muncă temporară apare în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) și este în legătură cu activitatea noastră ca întreprindere de muncă temporară. Noi, Easy Consult, suntem Controlorul de date în ceea ce privește datele dvs. personale și suntem responsabili pentru acestea. Politica se aplică tuturor angajaților actuali și foștilor angajați temporari și nu face parte din niciun contract de muncă sau alt contract de servicii cu noi.
Este foarte important ca informațiile pe care le deținem despre dvs. să fie corecte și actualizate. Vă rugăm să ne informați în cazul în care se fac modificări sau dacă observați erori.
Putem actualiza această Politică în orice moment. Din când în când, vă putem furniza, de asemenea, notificări suplimentare cu privire la modul în care prelucrăm datele dvs. personale.
PRINCIPIILE DE PROTECȚIE A DATELOR
Ne-am angajat să respectăm legislația privind protecția datelor, inclusiv cele șase principii ale GDPR, care sunt:
Să prelucrăm datele dvs. personale în mod legal, corect și transparent.
Să colectăm datele dvs. cu caracter personal numai în scopurile specifice, explicite și legitime despre care vă informăm și să nu le folosim într-un mod incompatibil cu aceste scopuri (cu excepția cazului în care v-am informat și v-am explicat temeiul legal care ne permite să facem acest lucru ).
Să prelucrăm datele dvs. personale numai în măsura în care este necesar pentru a atinge scopurile pentru care vă informăm.
Să păstrăm datele dvs. personale exacte și actualizate, iar dvs. ne veți ajuta în acest sens.
Pentru a păstra datele dumneavoastră cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru atingerea scopurilor pentru care vă informăm.
Să păstrăm datele dumneavoastră în siguranță.
RESPONSABILITATEA SOCIETĂȚII UTILIZATOARE
În calitate de furnizor de servicii de muncă temporară, încheiem cu dumneavoastră un contract de muncă în baza căruia lucrați pentru Compania Utilizatoare - sub conducerea și controlul acesteia. În cazul în care un astfel de contract de muncă este încheiat cu dumneavoastră, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate atât de noi, cât și de Compania Utilizatoare, iar aceasta din urmă este, de asemenea, responsabilă pentru acestea în calitate de Operator de date. Dacă aveți întrebări cu privire la modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, ne puteți contacta pe noi sau Compania Utilizatoare.
DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM
"Date cu caracter personal" înseamnă orice informație despre o persoană care poate identifica persoana respectivă și orice alte informații referitoare la o persoană identificată. Informațiile anonime nu constituie date cu caracter personal. Există "categorii speciale" de date cu caracter personal mai sensibile care necesită un nivel mai ridicat de protecție, cum ar fi originea dvs. etnică și dacă sunteți membru al unui sindicat.
Colectăm, stocăm și utilizăm date cu caracter personal despre dvs. și o mare parte din aceste informații sunt legate de interacțiunile dvs. zilnice cu utilizatorul întreprinderii. Aceste date includ, de exemplu:
Numele, adresa, adresele, adresele, numerele de telefon și adresele de e-mail personale ale dumneavoastră.
Data dvs. de naștere și SSN / Numărul Național Unic de Identitate / sau numărul de identitate - pentru un străin.
Sexul.
Starea civilă și informații despre persoanele aflate în întreținere /de exemplu, copiii dumneavoastră/.
Informații de contact pentru rudele dumneavoastră în caz de urgență.
Detalii despre contul dvs. bancar, plăți salariale, beneficii etc., informații despre statutul dvs. fiscal.
Informații despre salariul dvs., concediul anual și alte concedii și motivele pentru acestea, pensia, beneficiile, bonusurile și beneficiile suplimentare.
Data de începere a angajării dvs. la noi, perioada de angajare, informații privind încetarea contractului de muncă.
Locul de angajare și locul de muncă.
O copie a permisului dumneavoastră de conducere, dacă este cazul.
Informații din procesul de angajare (inclusiv copii ale documentelor de eligibilitate pentru angajare, referințe și alte informații incluse într-un CV sau într-o scrisoare de intenție sau ca parte a procesului de depunere a candidaturii).
Informații și documente despre educația și calificările dumneavoastră.
Informații despre participarea dvs. la cursuri de formare, la activități de consolidare a echipei și la alte evenimente legate de locul de muncă.
Informații despre angajarea dvs. la locul de muncă (inclusiv titlurile posturilor, descrierile posturilor, istoricul angajărilor, orele de lucru, înregistrările privind instruirea și afilierile profesionale, informații despre e-mailul de la locul de muncă, telefonul de la locul de muncă).
Detalii privind remunerația actuală și anterioară.
Informații despre performanțele și performanțele dumneavoastră.
Informații referitoare la abateri disciplinare și plângeri împotriva dumneavoastră.
înregistrări CCTV și alte informații obținute prin mijloace electronice, cum ar fi un sistem de control al accesului, în cazul în care acestea sunt efectuate de către societatea utilizatoare și este necesar să le prelucrăm / de exemplu, în legătură cu acțiuni disciplinare/.
Informații privind popririle impuse asupra creanțelor dumneavoastră față de noi și informații conexe.
Imagini.
Alte informații despre dvs. pe care le obținem de la Societatea Utilizatoare în legătură cu fluxul de lucru și executarea contractelor cu dvs. și cu Societatea Utilizatoare.
De asemenea, este posibil să colectăm, să stocăm și să utilizăm următoarele "categorii speciale" de informații personale mai sensibile:
Apartenența la sindicate.
Informații despre starea dumneavoastră de sănătate, inclusiv afecțiuni medicale, fișe medicale, bilete de boală, certificate medicale.
Informații despre cazierul dumneavoastră judiciar.
CUM COLECTĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL
Colectăm date cu caracter personal despre dvs. în cadrul procesului de recrutare, de exemplu direct de la dvs. sau chiar de la compania utilizatoare. Ocazional, putem colecta informații suplimentare de pe site-uri profesionale, cum ar fi LinkedIn.
Pe durata contractului, obținem date cu caracter personal de la: dumneavoastră, de la Compania Utilizatoare, de la terțe părți, de exemplu, de la clienții Companiei Utilizatoare cu care sunteți în contact.
CUM FOLOSIM DATELE DVS. PERSONALE
Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal numai dacă avem un temei legal pentru a face acest lucru. Cel mai frecvent vom utiliza datele dvs. personale în următoarele circumstanțe:
În cazul în care este necesar pentru a executa contractul de muncă temporară încheiat între noi sau orice alt contract încheiat între noi.
În cazul în care trebuie să respectăm o obligație legală.
În cazul în care este necesar pentru interesele noastre legitime (sau ale unei terțe părți - cel mai frecvent User Business), în cazul în care interesele și drepturile dvs. fundamentale nu prevalează asupra acestor interese.
De asemenea, putem utiliza datele dvs. personale în următoarele situații, deși foarte rar aplicabile în practică:
Atunci când trebuie să vă protejăm interesele vitale (sau interesele de acest tip ale unei alte persoane).
În cazul în care este necesar pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public sau în exercitarea autorității oficiale.
SCOPURILE PENTRU CARE PRELUCRĂM DATELE DVS. PERSONALE
Vom prelucra datele dvs. personale în următoarele scopuri:
Determinarea condițiilor în care lucrați.
Verificarea dacă aveți dreptul de a lucra pentru noi, respectiv în cadrul Companiei Utilizatorului și în postul respectiv.
Plata remunerației, a beneficiilor, a deducerilor și a plății contribuțiilor de asigurări sociale care vi se cuvin.
Acordarea de bonusuri și beneficii suplimentare relevante.
Administrarea contractului dumneavoastră de muncă temporară și a altor contracte încheiate cu dumneavoastră.
Administrarea relației noastre cu societatea utilizatoare.
Gestionarea și planificarea activității, inclusiv contabilitatea și auditul.
Monitorizarea, gestionarea și stabilirea cerințelor de performanță și eficiență /a angajaților și a proceselor de afaceri/.
Luarea/aplicarea deciziilor privind revizuirile salariale.
Evaluarea calificărilor pentru un anumit loc de muncă sau sarcină.
Strângerea de dovezi privind eventuale plângeri sau proceduri disciplinare împotriva dumneavoastră sau a altor angajați.
Luarea de decizii cu privire la angajarea dvs. și la continuarea relației noastre de muncă;
luarea de măsuri pentru a pune capăt relației noastre de muncă.
Determinarea nevoilor de educație, formare și dezvoltare.
Protejarea drepturilor în litigii și dispute extrajudiciare care vă afectează pe dumneavoastră sau pe alți angajați, inclusiv în legătură cu accidente de muncă.
Determinarea aptitudinii dumneavoastră pentru angajare.
Dacă alegeți să nu ne furnizați anumite date cu caracter personal pe care vi le-am solicitat, este posibil să nu ne putem îndeplini acordurile încheiate cu dumneavoastră (de exemplu, să vă plătim remunerația sau compensația) sau să ne împiedicați să ne îndeplinim obligațiile legale (de exemplu, să emitem și să vă furnizăm anumite documente care să ateste fapte legate de relația de muncă).
Este posibil ca uneori să folosim datele dvs. cu caracter personal fără știrea sau consimțământul dvs. în cazul în care acest lucru este cerut sau permis de lege.
MODUL ÎN CARE UTILIZĂM DATELE SENSIBILE
"Categoriile speciale" de date cu caracter personal necesită niveluri mai ridicate de protecție decât datele nesensibile. Pentru a prelucra astfel de date sensibile, trebuie să avem un motiv /condiție/ suplimentar. Putem prelucra categorii speciale de date cu caracter personal în următoarele circumstanțe:
În circumstanțe limitate, cu consimțământul dvs. explicit în scris.
În cazul în care trebuie să respectăm obligațiile noastre legale sau să ne exercităm drepturile în legătură cu legislația muncii.
În alte cazuri prevăzute în mod expres de GDPR, de exemplu:
Putem prelucra uneori date cu caracter personal sensibile atunci când este necesar în legătură cu cereri legale; atunci când trebuie să vă protejăm interesele vitale (sau interesele unei alte persoane) și nu vă puteți da consimțământul; în cazurile în care ați furnizat deja informațiile în mod public.
Vom utiliza datele dvs. personale sensibile în următoarele moduri:
În legătură cu concediul dvs. de absență, care poate fi datorat unei boli sau unui concediu pentru motive familiale, pentru a respecta legislația muncii și alte legi.
În legătură cu starea dvs. de sănătate fizică sau mentală sau cu statutul dvs. de persoană cu handicap, pentru a vă asigura sănătatea și siguranța la locul de muncă și pentru a vă evalua aptitudinea pentru muncă, pentru a vă oferi ajustări adecvate la locul de muncă, de exemplu, la angajare, pentru a administra plățile, beneficiile și altele legate de absența pe caz de boală.
În ceea ce privește informațiile privind apartenența dvs. la un sindicat, pentru a vă oferi statutul de protecție în caz de concediere și pentru a respecta alte cerințe legale.
CAZIER JUDICIAR
Putem prelucra date referitoare la condamnări penale numai în cazul în care legea ne permite acest lucru.
LUAREA AUTOMATĂ A DECIZIILOR
Luarea automată a deciziilor are loc atunci când un sistem electronic utilizează informații personale pentru a lua o decizie fără intervenție umană. Putem utiliza procesul decizional automatizat în următoarele circumstanțe:
Atunci când vă notificăm cu privire la o astfel de decizie și vă oferim un termen rezonabil pentru a solicita o revizuire.
Atunci când este necesar să încheiem sau să ne executăm contractul cu dvs. și există măsuri adecvate pentru a vă proteja drepturile.
În circumstanțe limitate, cu consimțământul dvs. expres în scris și dacă există măsuri adecvate pentru a vă proteja drepturile.
În cazul în care luăm o decizie automatizată pe baza unor informații personale deosebit de sensibile, trebuie să avem consimțământul dvs. explicit în scris sau trebuie să fie pe baza interesului public și, din nou, trebuie să avem măsuri adecvate pentru a vă proteja drepturile.
Nu veți face obiectul unor decizii care vă afectează în mod semnificativ, bazate exclusiv pe luarea automată a deciziilor, decât dacă avem un temei legal pentru a face acest lucru, și ar trebui să vă notificăm în consecință.
DIVULGAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ ÎN AFARA COMPANIEI NOASTRE
Facem schimb de informații despre dvs. în principal cu compania utilizatoare în care lucrați, pentru a ne îndeplini obligațiile/exercita drepturile noastre în temeiul contractului încheiat cu dvs., al contractului nostru cu compania utilizatoare și al legii.
Este posibil să fie necesar să împărtășim datele dvs. personale cu alte părți terțe, inclusiv cu furnizorii de servicii, de exemplu, pentru că trebuie să administrăm relația noastră de muncă cu dvs. sau atunci când avem alte interese legitime în acest sens. Acestea pot include firme de contabilitate, avocați, auditori și alte organizații care ne furnizează servicii.
De asemenea, este posibil să transmitem datele dvs. cu caracter personal altor entități din cadrul grupului nostru de companii /inclusiv proprietarilor/ ca parte a activităților noastre de raportare regulată a performanței companiei, în contextul unei reorganizări a afacerii sau al unei restructurări a grupului, pentru întreținerea sistemului și găzduirea datelor.
Putem împărtăși datele dvs. personale cu alte părți terțe, de exemplu, în contextul unei potențiale vânzări sau al unei restructurări a afacerii. De asemenea, este posibil să fim nevoiți să împărtășim informațiile dvs. personale cu un organism guvernamental de reglementare sau pentru o altă cerință legală.
Aceste părți sunt obligate să păstreze confidențialitatea și securitatea informațiilor dvs. personale.
TRANSFERURI INTERNAȚIONALE DE DATE
Datele dvs. personale sunt, de obicei, prelucrate în Uniunea Europeană (UE) sau în Spațiul Economic European (SEE).
În cazul în care transferăm informații către "țări terțe" /în afara UE și SEE/, ne asigurăm că nivelul necesar de protecție a datelor este în vigoare în țara terță în cauză sau cu destinatarul din acea țară terță înainte de un astfel de transfer. Acest lucru se poate baza pe o decizie a Comisiei Europene privind nivelul adecvat de protecție a datelor într-o anumită țară terță în general. Alternativ, transferul se poate baza pe așa-numitele "clauze contractuale standard ale UE" convenite cu destinatarul sau, în cazul în care destinatarii se află în SUA, pe respectarea termenilor programului EU-US Privacy Shield. Vom fi bucuroși să vă furnizăm, la cerere, informații suplimentare cu privire la măsurile de protecție adecvate și relevante pentru a menține un nivel adecvat de protecție a datelor. Informații despre participanții la programul EU-US Privacy Shield sunt disponibile la www.privacyshield.gov/list.
SECURITATEA DATELOR
Dispunem de măsuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea accidentală, utilizarea sau accesul neautorizat la, modificarea sau divulgarea informațiilor dvs. personale.
Dispunem de proceduri pentru a face față oricărei suspiciuni de încălcare a datelor și vă vom notifica pe dumneavoastră și orice autoritate de supraveghere competentă, în cazul în care suntem obligați prin lege să facem acest lucru.
REȚINEREA DATELOR
Vom păstra informațiile dvs. cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care le-am colectat, inclusiv în scopul îndeplinirii oricăror cerințe legale, contabile sau de raportare.
În scopuri fiscale, legea ne obligă să păstrăm informațiile de bază (inclusiv datele de contact, de identitate, financiare și de tranzacție) timp de cinci ani /plus anul în curs/.
Suntem obligați prin lege să păstrăm registrele de salarizare timp de 50 de ani de la 1 ianuarie care urmează perioadei contabile la care se referă.
În multe cazuri, vom respecta termenele de prescripție prevăzute de legislația aplicabilă, de exemplu, pentru a înainta anumite cereri de despăgubire, ceea ce este în interesul nostru legitim.
Pentru a determina perioada de păstrare adecvată, luăm în considerare cantitatea, natura și sensibilitatea datelor cu caracter personal, riscul potențial de prejudicii cauzate de utilizarea sau divulgarea neautorizată a datelor dvs. cu caracter personal, scopurile pentru care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal și dacă putem atinge aceste scopuri prin alte mijloace, precum și ținând cont de cerințele legale aplicabile.
În toate cazurile, luăm măsuri pentru a restricționa accesul la datele cu caracter personal în etapele corespunzătoare, având în vedere prelucrarea în curs a datelor și scopurile relevante.
În anumite circumstanțe, putem anonimiza informațiile dvs. personale, astfel încât acestea să nu mai poată fi asociate cu dvs., caz în care putem utiliza aceste informații fără a vă anunța în prealabil.
La încetarea relației noastre cu dvs., vom păstra și distruge în siguranță informațiile dvs. personale în conformitate cu legile și reglementările aplicabile.
DREPTURI DE ACCES, CORECTARE, ȘTERGERE ȘI RESTRICȚIONARE, PORTABILITATE
Este important ca datele cu caracter personal pe care le deținem despre dvs. să fie exacte și actualizate. În multe cazuri, acest lucru este esențial pentru dumneavoastră și pentru drepturile dumneavoastră. Vă rugăm să ne informați dacă datele dvs. personale se modifică.
În anumite circumstanțe, prin lege, aveți dreptul la:
Să solicitați acces la informațiile dvs. personale (denumită în mod obișnuit "cerere de acces la datele cu caracter personal"). Acest lucru vă permite să obțineți o copie a informațiilor personale pe care le deținem despre dvs. și să verificați dacă le prelucrăm în mod legal.
să solicitați corectarea informațiilor personale pe care le deținem despre dumneavoastră. Acest lucru vă permite să corectați și să actualizați informațiile incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dvs.
să solicitați ștergerea informațiilor dvs. personale. Acest lucru vă permite să ne cereți să ștergem sau să eliminăm informațiile personale atunci când nu există niciun motiv întemeiat pentru care să continuăm să le prelucrăm. De asemenea, aveți dreptul de a ne solicita să ștergem sau să eliminăm informațiile dvs. personale în cazul în care v-ați exercitat dreptul de a vă opune prelucrării (a se vedea mai jos).
să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care ne bazăm pe interesul nostru legitim (sau al unei terțe părți) și există motive legate de situația dvs. particulară. În plus, aveți dreptul de a vă opune în cazul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing direct și în cazul creării de profiluri.
Să solicitați restricționarea prelucrării informațiilor dvs. personale. Acest drept vă permite să ne cereți să oprim prelucrarea informațiilor personale despre dvs. dacă, de exemplu, doriți să stabilim acuratețea sau temeiul prelucrării acestora.
Solicitați transferul informațiilor dvs. personale către o altă parte / dreptul la portabilitate/.
De asemenea, puteți afla mai multe informații despre aceste drepturi pe site-ul web al Comisiei pentru protecția datelor.
Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile de mai sus, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la adresa dpo@easyconsult.eu sau să ne transmiteți cererea în scris la adresa noastră. Vă vom asista în formularea cererilor dumneavoastră, inclusiv prin punerea la dispoziție a formularelor relevante pentru a facilita procesul.
Nu vi se va percepe nicio taxă pentru a vă accesa datele cu caracter personal (sau pentru a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi). Cu toate acestea, este posibil să percepem o taxă rezonabilă în cazul în care cererea dvs. este în mod vădit nefondată, repetitivă sau excesivă, sau vom refuza să ne conformăm cererii dvs. în aceste circumstanțe.
Este posibil să fie necesar să vă solicităm informații specifice pentru a ne ajuta să vă confirmăm identitatea și să vă asigurăm dreptul de a vă accesa datele cu caracter personal (sau de a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi).
DREPTUL DE RETRAGERE A CONSIMȚĂMÂNTULUI
În puținele cazuri în care este posibil să vă fi dat consimțământul pentru colectarea, prelucrarea și transferul informațiilor dvs. personale într-un anumit scop, aveți dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul pentru prelucrarea respectivă. Pentru a vă retrage consimțământul, vă rugăm să ne contactați, așa cum este prevăzut mai sus în legătură cu celelalte drepturi ale dumneavoastră. Odată ce am primit notificarea că v-ați retras consimțământul, nu vom mai prelucra informațiile dvs. în scopul sau scopurile pentru care v-ați dat inițial consimțământul, cu excepția cazului în care aplicăm un alt temei juridic, pe care vă vom notifica. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării bazate pe consimțământul dat înainte de retragerea acestuia.
CONTACTUL DUMNEAVOASTRĂ CU NOI ÎN CEEA CE PRIVEȘTE DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
Dacă aveți întrebări cu privire la această Politică și la modul în care prelucrăm datele dvs. personale, vă rugăm să ne contactați prin e-mail: dpo@easyconsult.eu
Cookie-uri
Acest site utilizează un număr limitat de cookie-uri pentru a vă facilita experiența de navigare. "Cookie" este un mic fișier text pe care site-ul web îl transferă pe hard disk-ul computerului dvs. pe durata sesiunii sau permanent. "Cookie-urile permit stocarea de informații anonime despre acțiunile și preferințele dumneavoastră pe site (cum ar fi dimensiunea fontului, limba și alte setări). "Cookie-urile sunt utilizate în mai multe scopuri - funcțional (pentru a face ca site-ul să funcționeze corect), analitic (pentru a urmări în mod anonim traficul pe site) și de marketing (pentru a îmbunătăți promoțiile legate de site).
Atunci când sunt create, cookie-urile nu conțin, de obicei, informații personale. Ele nu vă scanează computerul. Orice informații personale pe care le-ar putea conține sunt rezultatul introducerii de către dumneavoastră în formatul site-ului web. În cazul în care un cookie stochează informații personale, aceste informații sunt codificate în așa fel încât să nu poată fi citite de nicio terță parte care accesează accidental dosarul dumneavoastră de cookie-uri. Singurul computer care poate citi și decoda informațiile este serverul care a creat cookie-ul.
Ce cookie-uri folosim pe acest site web?
Cookie-uri de sesiune
Acestea sunt cookie-uri temporare care rămân în fișierul de cookie-uri al browserului dvs. web doar pe durata vizitei dvs. și sunt șterse atunci când închideți browserul. Scopul acestor cookie-uri este funcțional.
"Cookie-uri de la terțe părți
Acestea sunt cookie-uri plasate de furnizori externi, cum ar fi Google Analytics și Facebook. Acestea pot fi de sesiune sau persistente, iar scopul lor este analitic și de marketing. Administratorul site-ului web nu are niciun control asupra acestor cookie-uri.
Ce se întâmplă dacă nu doriți cookie-uri?
Nu faceți clic pe "Sunt de acord" în caseta care vă informează cu privire la utilizarea modulelor cookie.
Prin intermediul setărilor browserului dumneavoastră, blocați cookie-urile viitoare. De asemenea, puteți șterge cookie-urile existente.
Prin intermediul sistemului dvs. de operare (de exemplu, Windows, Mac), ștergeți toate cookie-urile din dosarul corect.
Dacă doriți informații suplimentare despre cookie-uri, vă rugăm să vizitați http://www.allaboutcookies.org/.
Cookie-uri
Acest site web utilizează un număr limitat de module cookie pentru a vă facilita experiența de navigare. "Cookie" este un mic fișier text pe care site-ul îl transferă pe hard disk-ul computerului dumneavoastră pe durata sesiunii sau permanent. " Cookie-urile permit stocarea de informații anonime despre acțiunile și preferințele dumneavoastră pe site (cum ar fi dimensiunea fontului, limba și alte setări). "Cookies" sunt utilizate în mai multe scopuri - funcțional (pentru a face ca site-ul să funcționeze corect), analitic (pentru a urmări în mod anonim traficul pe site) și de marketing (pentru a îmbunătăți promoțiile legate de site).
Atunci când sunt create, cookie-urile nu conțin, de obicei, informații personale. Ele nu vă scanează computerul. Orice informații personale pe care le-ar putea conține sunt rezultatul introducerii de către dumneavoastră în formatul site-ului web. În cazul în care un cookie stochează informații personale, aceste informații sunt codificate în așa fel încât să nu poată fi citite de nicio terță parte care accesează accidental dosarul dumneavoastră de cookie-uri. Singurul computer care poate citi și decoda informațiile este serverul care a creat cookie-ul.
Ce cookie-uri folosim pe acest site web?
Cookie-uri de sesiune
Acestea sunt cookie-uri temporare care rămân în dosarul de cookie-uri al browserului dvs. doar pe durata vizitei dvs. și sunt șterse atunci când închideți browserul. Scopul acestor cookie-uri este funcțional.
"Cookie-uri de la terțe părți
Acestea sunt cookie-uri plasate de furnizori externi, cum ar fi Google Analytics și Facebook. Acestea pot fi de sesiune sau persistente, iar scopul lor este analitic și de marketing. Administratorul site-ului web nu are niciun control asupra acestor cookie-uri.
Ce se întâmplă dacă nu doriți cookie-uri?
Nu faceți clic pe "Sunt de acord" în căsuța care vă informează cu privire la utilizarea modulelor cookie.
Prin setările browserului dumneavoastră, blocați viitoarele cookie-uri. De asemenea, puteți șterge cookie-urile existente.
Prin intermediul sistemului dvs. de operare (de exemplu, Windows, Mac), ștergeți toate cookie-urile din dosarul corect.
Dacă doriți informații suplimentare despre cookie-uri, vă rugăm să vizitați http://www.allaboutcookies.org/.
RO
EN
BG
DE
CR
SR