Офис мениджър

Sofia, Sofia City Province, Bulgaria
Accounting / Audit / Finance

Повече от 15 години Изи Консулт e доверен партньор в предоствянето на персонализирани решения за подбор и управление на персонал. Стремежът ни да бъдем близо до всички участници в процесите и да отговорим на индивидуалните нужди на всеки клиент ни подтикна да изградим национално и международно присъствие в четири държави с офиси в София, Пловдив, Варна, Бургас, Шумен, Крайова, Белград и Франкфурт.

Като лидер на пазара, ние постоянно проучваме най-новите тенденции в света на човешките ресурси, водени от мисия ни - да изграждаме дълготрайни партньорства с нашите клиенти, кандидати и служители.

За един от нашите партньори търсим Офис мениджър и връзки с клиенти, за да се присъедини към екипа им.


Задължения и отговорности:

  • Асистент на Управителя - пряка ангажираност с работата на Управителя на дружеството, грижа за неговата програма и отговорност към изпълнението на поставени задачи в срок;
  • Основна и ежедневна работа с Excel и Word;
  • Изготвяне на ежемесечни регулярни справки, свързани с дейността на дружеството;
  • Обработка на данни и обобщаване на информация;
  • Изготвяне на фактури и отчети към клиенти – ежемесечно;
  • Следене за изтичащи срокове и подновяване на договори;
  • Работа с онлайн банкиране – създаване на платежни нареждания, справки;
  • Поемане на общи организационни и координационни задачи, възложени от Управителя на дружеството;
  • Приемане и разпределяне на телефонни обаждания;
  • Обработка на куриерски пратки;
  • Класифициране и подреждане на документация, деловодство;
  • Организация на работния процес, контрол по осигуряването на необходимите офис консумативи;
  • Координиране на дейности и задачи, свързани с ежедневната работа в офиса;
  • Активна и ежедневна комуникация с всички отдели на дружеството с цел организиране на цялостния работен процес;


Изисквания към кандидатите:

  • Много добри компютърни умения – работа с MS Office;
  • Добро владеене на английски език на работно ниво - писмено и говоримо;
  • Отлични организационни и комуникативни умения;
  • Умение за определяне на приоритетни задачи и спазване на сроковете;
  • Конфиденциалност;
  • Желание за работа в динамична среда;
  • Активна и отговорна личност;

Клиентът ни предлага:

  • Коректни трудово-правни и финансови взаимоотношения;
  • Отлични условия за работа;
  • Възможност за самостоятелност при планиране и извършване на задачите;
  • Фирмени обучения;
  • Офис на комуникативно и удобно място;
  • Стандартно работно време


Ако позицията представлява интерес за Вас, не се колебайте и ни изпратете Ваша актуална автобиография.

Нашите услуги са напълно безплатни за кандидатите.
Всички кандидатури ще бъдат разгледани при пълна конфиденциалност съгласно ЗЗЛД. Ще се свържем само с одобрените по документи кандидати.

Работата на Easy Consult по подбор на персонал се основава на удостоверение 2339/ 30.08.2017 за извършване на посредническа дейност по информиране и наемане на работа.

Resume
Choose file