Мениджър Архив

Вече 20 години Изи Консулт e доверен партньор в предоставянето на персонализирани решения за подбор и управление на персонал. Стремежът ни да бъдем близо до всички участници в процесите и да отговорим на индивидуалните нужди на всеки клиент ни подтикна да изградим национално и международно присъствие в четири държави с офиси в София, Пловдив, Варна, Бургас, Шумен, Крайова, Белград и Франкфурт.
Като лидер на пазара, ние постоянно проучваме най-новите тенденции в света на човешките ресурси, водени от мисия ни - да изграждаме дълготрайни партньорства с нашите клиенти, кандидати и служители.

През последните няколко години развихме експертиза, изградихме специализирани екипи и оптимизирахме услугите си, за да отговорим на специфичните нужди на следните динамично развиващи се сектори: Производство и Инженеринг; Aутсорсинг на Бизнес Процеси; Продажби,Маркетинг и Администрация; Информационни и Комуникационни Технологии.

За един от нашите партньори търсим Мениджър Архив, който да се присъедини към екипа им.

Основни задължения:
Организиране и участие в дейностите по архивиране на документите;
Участие в разработването на инструкции, правилници и методически указания, свързани с архивната дейност в съответствие с действащата законова и нормативна уредба;
Организиране и осъществяване на обработка, разпределение и съхранение на документите в архивохранилищата на компанията;
Осъществяване на методическа помощ, ръководство и контрол при систематизирането и предаването на документи в архива на компанията;
Съставяне на инвентарни описи на съхраняваните в архивите на компанията документи. Извършване на справки в архива;
Проследяване сроковете за съхранение на документите в архива;
Организиране унищожаването на архивните документи, чиито срок за пазене е изтекъл. 
Дигитализиране на архивната информация.


Отговорности:
Точно спазване на нормативните актове, свързани с архивирането на документите;
Приемане на документи, подлежащи на архивиране по опис и класифициране, съгласно сроковете за съхранение;
Систематизиране и опазване на архивните материали на архивите;
Точност при воденето на отчетността на архива;
Изпълнение на поставените задачи качествено и в срок.

Основни Изисквания:
Висше образование;
Задълбочени познания по архивистика, както и по нормативната и методическа уредба на дейността на архивите;
Професионален опит в областта на деловодството и архивирането ще се счита за предимство;
Много добра компютърна грамотност - MS Office. Умения за работа с компютърни и информационни системи в областта на архивирането на документи.

Ако работата представлява интерес за Вас, можете да кандидатствате за позицията като натиснете бутона "Кандидатствай по тази позиция".

Ще се свържем само с одобрените по CV кандидати.
Работата на Easy Consult по подбор на персонал се основава на удостоверение 2339/30.08.2017г.